🔔 Thông báo
Không có thông báo
📋Tổng
Tổng task
✅Done
Đã xong
🔴Alert
Trễ hạn
📌Today
Hôm nay
Tiến độ theo người
⚠️ Cảnh báo deadline
🔥
❄️
Streak liên tiếp hoàn thành
Tiến độ cá nhân
🏆 Leaderboard tuần
➕
Thêm việc nhanh
Log task bạn vừa làm xong / sắp làm · Ghi đầy đủ = được tính KPI chi tiết
Template nhanh:
✓ Sẽ tick done luôn
📋
Task hôm nay
✅
Đã xong
⏱️
Giờ làm (log)
🔥
Streak log task
Không có task nào cho ngày này
📊
Khối lượng công việc
Trạng thái
Tổng task
Đã xong
Giờ làm
Quá hạn
Hoàn thành
0
🔒 chỉ aggregate
Giờ
Trễ
Hôm nay
Load
🏆 Top 3 hoàn thành nhiều nhất
🔥 Heatmap – Giờ làm theo ngày
Mức độ:
0
1-2h
3-5h
6-7h
8+h
| Người | Tổng | |
|---|---|---|
|
|
Tổng hợp theo team (chỉ TP):
| Tên | Task | Done | Giờ | Trễ | Hôm nay | Tiến độ | Load | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
🔒
|
|
|||||||
| TỔNG TOÀN ORG |
|
| Người | |
|---|---|
|
|
Thưởng đạt/tháng
🎯 MỤC TIÊU
📋 QUY TRÌNH
📦 KẾT QUẢ
✅ TIÊU CHUẨN
5 Theme
Tệp: · Kênh: ·
🔧 Công nghệ Shinbi (đã confirm)
Giải:
📊 Content Pillar Mix
Niềng · Sứ · Imp
📢 Channels
THÀNH VIÊN (14)
📚 35 Kỹ năng Marketing
Production Checklist (26 items)
Agency Tracking (15 deliverables)
| Hạng mục | SL | Deadline | Status | % Xong |
|---|---|---|---|---|
📅 Content Calendar – Tuần 1 Tháng 5/2026
| Ngày | Kênh | Giờ | DV | Direction | Tiêu đề / Hướng bài | PIC |
|---|---|---|---|---|---|---|
📡 Social Media Plan – 12 Kênh
| Phễu | Kênh | Mục đích | Tần suất | PIC | KPI | In/Out |
|---|---|---|---|---|---|---|
📖
Hướng dẫn sử dụng Shinbi Dashboard
Tất cả những gì bạn cần biết để sử dụng website quản lý công việc. Đọc ở đây trước → Nếu không có → hỏi Leader → hỏi TP.
v2.0
Cập nhật: T4/2026
Shinbi Dashboard là gì?
Shinbi Dashboard là website quản lý công việc nội bộ của phòng Marketing Nha khoa Shinbi. Website giúp toàn team:
📋
Xem công việc
Biết hôm nay làm gì, deadline nào, ai chịu trách nhiệm
📊
Theo dõi KPI
KPI cá nhân, thưởng đạt/vượt, tiến độ team
🔍
Tra cứu SOP
Quy trình, benchmark, content pillar, hook mẫu
🤖
Trợ lý AI
35 kỹ năng marketing, hỏi đáp AI trực tiếp
Bắt đầu nhanh (3 bước)
1
Đăng nhập
Mở website → Nhập tên viết thường của bạn (VD: "hùng", "minh ngọc"). Trưởng phòng dùng mật khẩu riêng.
2
Xem việc hôm nay
Click "Việc hôm nay" trên sidebar → Thấy danh sách task của bạn → Tick checkbox khi hoàn thành.
3
Nộp bằng chứng
Click nút 📎 bên cạnh task → Paste link Drive/Facebook/YouTube + ghi số liệu → TP sẽ review.
Sơ đồ thanh điều hướng (Sidebar)
Click vào bất kỳ mục nào bên dưới để chuyển thẳng đến trang đó.
Mở →
Chỉ Trưởng phòng:
Lưu ý quan trọng
1.Dữ liệu lưu trên trình duyệt – Nếu bạn xoá lịch sử trình duyệt hoặc dùng máy khác, dữ liệu đã nhập (tick task, báo cáo) sẽ mất. Chỉ dùng 1 trình duyệt cố định.
2.Không realtime – 2 người trên 2 máy khác nhau sẽ KHÔNG thấy thay đổi của nhau. Mỗi người có dữ liệu riêng trên máy mình.
3.Mật khẩu đơn giản – Website dùng nội bộ, mật khẩu là tên viết thường. Không chia sẻ link cho người ngoài team.
4.Tương thích – Dùng được trên điện thoại, tablet, máy tính. Khuyến nghị Chrome hoặc Safari.
🏠
Dashboard
Trang chủ – Tổng quan toàn bộ team
Bạn sẽ thấy:
- 4 thẻ tóm tắt (chỉ TP): Tổng task, đã xong, trễ hạn, hôm nay
- Thanh tiến độ từng người: Tên + % hoàn thành + số task xong/tổng
- Top deadline: Những task sắp trễ nhất
Mẹo: Mở Dashboard đầu ngày để biết tổng quan. Click vào thanh tiến độ của mình để xem chi tiết task.
📋
Việc hôm nay
Danh sách task theo ngày
Cách sử dụng:
- Chọn ngày bằng Date Picker (mặc định hôm nay)
- Thấy task của mình (NV/Leader chỉ thấy task mình, TP thấy tất cả)
- Tick checkbox khi hoàn thành task → thanh tiến độ tự cập nhật
- Click 📎 nút đính kèm → paste link bằng chứng (Drive, Facebook, YouTube)
- Ghi số liệu (view, reach, lead...) kèm theo bằng chứng
Đỏ
Trễ hạn
Cam
Hôm nay
Trắng
Tương lai
Quy trình: Mở trang → Xem task → Làm việc → Tick done → Nộp bằng chứng 📎 → TP review ✅/❌
📅
MasterPlan Timeline
Bảng Gantt – xem tiến độ theo ngày
- Hàng = người, cột = ngày (14-30/4)
- Mỗi ô là 1 chấm màu: xanh = done, đỏ = trễ, xám = chưa làm
- Click vào ô để xem chi tiết task
- Trên mobile: vuốt ngang để xem các ngày
📝
Báo cáo
Content Log, Video Log, Ads Daily
3 tab:
- Content Log: Ghi nhận bài viết đã đăng (loại, DV, theme, PIC, trạng thái)
- Video Log: Ghi nhận video đã quay/dựng (loại, cameraman, editor, trạng thái)
- Ads Daily: Số liệu ads hàng ngày (budget, lead, CPL, ROAS per DV)
Cách thêm: Click nút "Thêm báo cáo" → Điền form → Lưu. Dữ liệu lưu trên trình duyệt của bạn.
📊
KPI & Thưởng
Chỉ tiêu cá nhân T5/T6/T7
- Mỗi người 1 card: tên, vai trò, KPI 3 tháng
- Thanh tiến độ mỗi metric: xanh ≥90%, vàng ≥70%, đỏ <70%
- Thưởng đạt + thưởng vượt hiển thị rõ ràng
🔍
SOP Hạng mục
Quy trình chuẩn cho 21 hạng mục
- 21 cards – mỗi card là 1 hạng mục công việc
- Click card để mở: Mục tiêu → Quy trình (steps) → Kết quả → Checklist
- Dùng ô tìm kiếm để filter theo tên
Khi nào dùng: Trước khi bắt đầu 1 task mới → mở SOP để biết quy trình chuẩn, output cần đạt.
📈
Benchmark 3 DV
Niềng / Sứ / Implant – dữ liệu tham khảo
- 3 tab: Niềng răng / Răng sứ / Implant
- Mỗi tab: Overview (AOV, trả góp, tệp KH) + 5 Theme (tagline, hook mẫu) + 7 Công nghệ (máy, cách nói trong content)
- Dùng để tham khảo khi viết content, quay video, làm ads
⚠️
Deadline Alert
Cảnh báo task trễ / sắp trễ
- 3 mức: QUÁ HẠN → HÔM NAY → NGÀY MAI
- Mỗi alert: tên người, task, deadline, số ngày trễ
- Badge đỏ trên sidebar cho biết số lượng cảnh báo
💬
Chat nhóm
Trao đổi nội bộ theo kênh
- 7 kênh: General, Content, Media, Ads, Brand, Random, Khẩn cấp
- Chọn kênh → gõ tin nhắn → Enter để gửi
- Badge xanh trên sidebar = tin nhắn chưa đọc
- Dữ liệu chat lưu trên trình duyệt (không đồng bộ giữa các máy)
🤖
Trợ lý MKT (AI)
35 kỹ năng marketing + hỏi đáp AI
2 chế độ:
- Kỹ năng (Skills): 35 hướng dẫn chi tiết song ngữ Việt-Anh – từ A/B test, viết quảng cáo, SEO, đến tâm lý marketing. Click skill → đọc hướng dẫn.
- Hỏi đáp AI: Chat trực tiếp với AI. Cần kích hoạt API key (liên hệ TP).
Mẹo: Khi không biết viết content gì → mở Trợ lý MKT → tìm skill "Ý tưởng Marketing" hoặc "Nội dung MXH" → đọc framework + ví dụ.
📌
Checklist & Agency
Checklist sản xuất + theo dõi agency
- Checklist: 26 items cần hoàn thành cho sản xuất – tick done khi xong
- Agency: 15 deliverables từ agency – theo dõi status + % tiến độ
📅
Calendar T5
Lịch đăng bài tháng 5: ngày + kênh + giờ + DV + tiêu đề + PIC.
📡
Kênh & Pillar
12 kênh: mục đích, tần suất, PIC, KPI cho từng kênh.
Hệ thống phân quyền 3 cấp
Website có 3 cấp quyền. Mỗi cấp thấy những nội dung khác nhau.
TP
Trưởng phòng
Quyền cao nhất – xem và quản lý tất cả
✅ Xem task tất cả mọi người
✅ Dashboard đầy đủ (4 thẻ tóm tắt + tiến độ team)
✅ Đánh giá nhân sự (chấm điểm, xếp loại A/B/C/D)
✅ Kế hoạch thay thế nhân sự
✅ Kiểm tra CV ứng viên
✅ Quản lý nội dung, tài khoản
✅ Review bằng chứng công việc (✅/❌)
✅ Xoá tin nhắn chat
L
Leader
Thuỳ Anh, Quân, Tiến, Thu Phương IC
✅ Task team mình + báo cáo team
✅ KPI team mình
✅ SOP, Benchmark, Checklist, Calendar
✅ Chat nhóm, Trợ lý MKT
❌ KHÔNG thấy: Đánh giá NS, Thay thế, Kiểm tra CV
NV
Nhân viên
Minh Ngọc, Mai Hương, Hùng, Đức, Duy Nhất, Vân Ngọc, Nguyên, Design
✅ CHỈ task + KPI + SOP + benchmark của chính mình
✅ Chat nhóm, Trợ lý MKT
✅ Nộp bằng chứng công việc
❌ KHÔNG thấy: Task người khác, Đánh giá NS, Thay thế
Cách đăng nhập
| Cấp | Ai | Mật khẩu |
|---|---|---|
| TP | Trưởng phòng | shinbi2026 |
| Leader | Thuỳ Anh, Quân, Tiến, Thu Phương IC | Tên viết thường: thuỳ anh, quân... |
| Nhân viên | Minh Ngọc, Mai Hương, Hùng... | Tên viết thường: hùng, minh ngọc... |
Quy trình làm việc hàng ngày
1
Đầu ngày: Mở "Việc hôm nay"
Xem danh sách task → hiểu phải làm gì hôm nay
2
Tra SOP nếu cần
Không rõ quy trình → mở SOP Hạng mục → đọc bước + output chuẩn
3
Làm việc + Tick done
Hoàn thành task → tick checkbox → thanh tiến độ tự cập nhật
4
Nộp bằng chứng 📎
Click 📎 → paste link Drive/FB/YouTube + ghi số liệu (view, reach, lead...)
5
Cuối ngày: Kiểm tra tiến độ
Mở Dashboard → xem % hoàn thành. Nếu <100% → hoàn thành nốt hoặc báo TP.
Hướng dẫn nộp bằng chứng chi tiết
Bước 1: Mở task
Vào "Việc hôm nay" → tìm task cần nộp
Bước 2: Click nút 📎
Bên cạnh task sẽ hiện nút đính kèm → click vào
Bước 3: Paste link
Dán link Google Drive, bài Facebook, video YouTube, link Canva... vào ô "Link bằng chứng"
Bước 4: Ghi số liệu (nếu có)
Ví dụ: "Reach: 15.000, Like: 500, Comment: 80, Lead: 12"
Bước 5: TP review
Trưởng phòng sẽ xem bằng chứng và đánh dấu ✅ (đạt) hoặc ❌ (cần sửa)
Quy ước màu sắc trong hệ thống
Đỏ – Trễ hạn / Quá deadline / KPI <70%
Cam – Hôm nay / Sắp đến hạn / KPI 70-89%
Xanh lá – Hoàn thành / Đạt / KPI ≥90%
Xám – Chưa làm / Tương lai / Pending
Xanh dương – Đang làm / In progress
Vàng gold – Highlight / Đặc biệt / CTA
Hệ thống báo cáo
📝 Content Log
Ai điền: Content team (Minh Ngọc, Mai Hương, Tiến)
Khi nào: Sau mỗi bài viết/video đăng lên kênh
Ghi gì: Loại content, dịch vụ (Niềng/Sứ/Implant), theme, kênh, PIC, link, trạng thái
🎬 Video Log
Ai điền: Production team (Đức, Hùng, Duy Nhất)
Khi nào: Sau mỗi video quay/dựng xong
Ghi gì: Loại video, cameraman, editor, trạng thái (quay xong / dựng xong / đã đăng)
📊 Ads Daily
Ai điền: Nguyên (Ads Lead)
Khi nào: Cuối mỗi ngày
Ghi gì: Budget, số lead, CPL, ROAS cho từng DV (Niềng/Sứ/Implant)
Hệ thống KPI
Mỗi người có KPI riêng theo tháng (T5/T6/T7). Xem chi tiết tại
| Vị trí | KPI chính | Thưởng |
|---|---|---|
| Content | Số bài/video đăng + reach organic | Theo KPI content |
| Editor | Số video win (CTR>2%, ROAS>2) / tuần | 200-500k/video win |
| Ads | CPL, ROAS, % DT ads/tổng DT | % doanh thu vượt mốc |
| Production | 4-5 video/ngày + uptime sự kiện | OT trực tối |
| Lead | DT MKT chạm mốc theo tháng | P2 + P3 gắn điều kiện |
Tiêu chí đánh giá nhân sự (chỉ TP)
Trưởng phòng đánh giá mỗi nhân viên theo 5 tiêu chí, thang điểm 1-10:
30%
Deadline
(đúng hạn)
30%
Chất lượng
(output tốt)
20%
Khối lượng
(số lượng)
10%
Chủ động
(proactive)
10%
Phối hợp
(teamwork)
A
≥ 8.0
B
6.0-7.9
C
4.0-5.9
D
< 4.0
Tìm kiếm nhanh
Ô tìm kiếm 🔍 ở góc phải trên cùng giúp tìm nhanh mọi thông tin:
Gõ
"niềng răng" → tìm trong SOP, task, benchmarkGõ
"Hùng" → tìm task, KPI của HùngGõ
"trả góp" → tìm content pillar, hook mẫu, ưu đãiPhím tắt & Mẹo sử dụng
📱
Mobile: Click nút ☰ (hamburger) ở góc trái trên để mở/đóng sidebar. Vuốt ngang trên bảng Gantt.
🔔
Chuông thông báo: Icon chuông 🔔 ở góc phải trên → xem thông báo deadline, task mới, review bằng chứng.
💾
Tự động lưu: Mọi thay đổi (tick task, nộp bằng chứng, ghi báo cáo) được lưu tự động trên trình duyệt. Không cần nút Save.
🔄
Auto-login: Sau lần đăng nhập đầu, hệ thống nhớ bạn. Mở lại website sẽ tự vào (trừ khi đã đăng xuất).
📅
Đổi ngày: Ở trang "Việc hôm nay", click ngày ở đầu trang để chọn ngày khác xem task.
Xử lý sự cố
Không đăng nhập được
Kiểm tra: (1) Tên viết thường đúng chưa? (2) Có dấu tiếng Việt không? (3) Thử tên ngắn (VD: "hùng" thay vì "mạnh hùng"). Nếu vẫn không được → hỏi TP.
Mất dữ liệu đã tick/điền
Nguyên nhân: Xoá lịch sử trình duyệt, dùng Incognito, đổi trình duyệt. Giải pháp: Luôn dùng 1 trình duyệt cố định, không xoá dữ liệu duyệt web.
Trang hiển thị lỗi/trắng
Thử: (1) Refresh trang (Ctrl+R hoặc kéo xuống trên mobile). (2) Xoá cache: Ctrl+Shift+R. (3) Dùng Chrome/Safari thay vì trình duyệt cũ.
Trợ lý AI không hoạt động
Tính năng chat AI cần kích hoạt API key. Liên hệ Trưởng phòng để được cấp key. Phần Skills (35 kỹ năng) luôn hoạt động không cần key.
Câu hỏi thường gặp – Click để mở trang tương ứng
Khi bạn có câu hỏi → tra ở đây trước. Nếu không có → hỏi Leader. Leader không trả lời được → hỏi TP.
→
→
Tổng hợp tuần (TP điền thứ 6)
Trưởng phòng điền số liệu tổng hợp mỗi cuối tuần → report Bác Hoà thứ 2 tuần sau.
| Tuần | Content | Video quay | Video edit | Bài viết | Ads Budget | Leads | CPL TB | Chốt | DT Ads | ROAS |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
✅ Không có cảnh báo nào!
Điểm TB (có trọng số)
Tổng hợp đánh giá
| Người | Deadline | Chất lượng | Khối lượng | Chủ động | Phối hợp | TB | Loại |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
🔄
Hiện tại:
PA-A (Tạm, trong team)
PA-B (Freelance/Agency)
PA-C (Tuyển thay)
➕ Thêm task mới
📋 Tasks đã thêm ()
Chưa thêm task nào
➕ Thêm SOP mới
Danh sách SOP ()
✏️ Thêm/sửa KPI
KPI đã thêm/sửa
Chưa sửa KPI nào
➕ Thêm Checklist item
Items đã thêm ()
Chưa thêm item nào
➕ Thêm lịch đăng
Đã thêm ()
· ·
Chưa thêm lịch nào
📥
Export Backup
Tải xuống file JSON chứa tất cả data đã thay đổi (tasks, SOP, KPI, proof, eval...)
📤
Import Backup
Upload file JSON backup → khôi phục data trên thiết bị này
Dùng để sync data sang máy khác hoặc khôi phục sau khi clear browser
🗑️ Reset toàn bộ data custom
Xoá tất cả tasks/SOP/KPI/checklist/calendar đã thêm. Giữ nguyên data gốc.
⏳
Yêu cầu đăng ký chờ duyệt ()
Người dùng đã tự đăng ký qua trang Login. Duyệt để kích hoạt tài khoản.
Chờ duyệt
📧 · 📱
💬 ""
Gửi lúc:
👥 Danh sách tài khoản ()
📊 Thống kê tài khoản
Trưởng phòng
Leader
Nhân viên
🔄 Realtime Chat Setup (Supabase)
Hướng dẫn setup 5 phút:
1. Vào supabase.com → Đăng ký free → Tạo project
2. SQL Editor → chạy lệnh tạo table (copy từ source code)
3. Settings → API → copy URL + anon key → paste ở trên
4. Bấm "Kết nối & Reload" → Chat realtime hoạt động!
🤖 Cài đặt Trợ lý Marketing
Hoặc direct API key:
Hướng dẫn setup Proxy (30 phút, 1 lần):
1. Tạo account cloudflare.com (free)
2. Cài wrangler:
npm install -g wrangler3. Mở file
worker/worker.js → paste API key4. Chạy:
cd worker && npx wrangler deploy5. Copy URL → paste ở trên → Done!